Dans le cadre du festival « Séries Mania Lille/Hauts-de-France » qui aura lieu du 26 Août au 2 Septembre 2021, le.la chargé.e des invités professionnels gère et coordonne, sous la supervision de la responsable des invités professionnels, la venue des invités et intervenants du Séries ManiaForum.

MISSIONS

Vos missions seront les suivantes :

  • Envoi des invitations aux intervenants du Forum et des Dialogues de Lille, selon le programme établi par le pôle éditorial du Forum et suivi des courriers (relances, rappels etc.) ;
  • Logistique et suivi du transport et de l’hébergement des invités ;
  • Rédaction d’un planning personnalisé pour les intervenants du Forum et des Dialogues de Lille ;
  • Accueil sur place des invités et intervenants professionnels dans le cadre du Forum et des Dialogues de Lille ;
  • Accompagnement et encadrement des invités professionnels pendant l’événement (présence en soirée pendant les trois jours du Forum) ;
  • Mise à jour des outils de gestion et de la base de données du festival (une bonne connaissance d’Excel est indispensable).

Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra, le cas échéant, être ajustée.
 

PROFIL ET COMPETENCES

  • Capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
  • Maîtrise de l’anglais indispensable – une autre langue serait un plus
  • Autonomie et adaptabilité au rythme événementiel
  • Capacité de travail en équipe et disponibilité
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Réactivité, anticipation, polyvalence et sens du service
  • Maîtrise des logiciels courants sur interface PC, G Suite, Microsoft Office (Excel, publipostage)
  • Expérience dans l’accueil invités souhaitée.

 

CONDITIONS

  • CDD d’usage du 14 juin au 10 Septembre 2021
  • Rémunération selon expérience. Tickets restaurant et remboursement titre de transport (50%)
  • Poste basé à Lille

 

CANDIDATURES

Envoyez vos candidatures directement avant le 14 mai 2021 à hospitality–pro@seriesmania.com en indiquant dans l’objet « candidature chargé.e des invités professionnels ».

 

 

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Rubrique « Bons plans »