Dans le cadre du festival « Séries Mania Lille/Hauts-de-France » qui aura lieu du 26 Août au 2 Septembre 2021, le/la responsable des jurys coordonne quatre jurys : de la Compétition internationale, de la Presse, du Panorama et des Formats Courts auprès du Directeur de production du festival.

MISSIONS

Vos missions seront les suivantes :

ADMINISTRATIF – ACCUEIL INVITES

  • Prise de contact et suivi de la préparation du séjour d’une quinzaine de membres de quatre jurys du festival ;
  • Gestion et suivi du retroplanning avec les coordinateurs des équipes transversales ;
  • Suivi et gestion des partenaires / prestataires liés à l’accueil des membres du jury (transport / véhicules / hôtels / interprètes / repas) ;
  • Confection de feuilles de route personnalisées (voyages / planning projections / presse / coiffure –maquillage / repas…) ;
  • Demande et suivi du matériel (bio, filmo, photo…) relatif à la participation des membres des Jurys au festival pour les publications print et web, ainsi que pour la presse ;
  • Accueil personnalisé et accompagnement de ces invités sur place et gestion logistique de leur séjour pendant le festival ;
  • Gestion de l’équipe : une assistante stagiaire et des bénévoles liés aux besoins pendant l’exploitation du festival ;
  • Préparation, aménagement et gestion quotidienne pendant le festival du lieu d’accueil des membres des Jurys (commandes, stocks, relation avec les prestataires traiteurs, sécurité et coordination avec les équipes du festival intervenant sur ce lieu) – Démontage le dernier jour du festival ;
  • Suivi budgétaire des événements et classement et traitement des factures en lien avec la comptabilité ;
  • Mise à jour de la base de données du festival.

Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra être adaptée le cas échéant
 

PROFIL ET COMPETENCES

  • Capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable en français et en anglais
  • Maîtrise de l’anglais indispensable une autre langue serait un plus
  • Excellent sens du relationnel
  • Autonomie et adaptabilité au rythme événementiel
  • Capacité de travail en équipe et disponibilité
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Réactivité, anticipation, polyvalence et sens du service
  • Maîtrise des logiciels courants sur interface PC, G Suite, Microsoft Office et Photoshop

 

CONDITIONS

  • CDD d’usage du 30 juin au 10 septembre 2021
  • Poste basLille
  • Rémunération + tickets restaurants + indemnités de transport (50%)

 

CANDIDATURES

Envoyez vos candidatures directement avant le 30 mai 2021 à production@seriesmania.com en indiquant dans l’objet « Candidature responsable des jurys ».

 

 



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