Le TAP recrute un Chargé de l’accueil des professionnels (h/f)

Le TAP comprend un auditorium de 1020 places, une salle de théâtre de 700 places, 3 studios de répétition et de nombreux espaces de convivialité. En centre-ville, le TAP Castille dispose de 3 écrans de cinéma classés art & essai. Le TAP dispose d’une équipe de 52 permanents..

Scène nationale ouverte à la création contemporaine, la jeunesse et l’international, le TAP organise le Poitiers Film Festival qui rassemble autour d’une sélection des meilleurs films d’écoles du monde entier, les jeunes cinéastes, les professionnels de la filière et des invités internationaux. Sa 44e édition se tiendra à Poitiers du 26 novembre au 3 décembre 2021.

MISSIONS

Sous l’autorité de la responsable du Poitiers Film Festival, vous préparez et organisez la venue des invités (délégations étrangères, réalisateurs de la Sélection internationale, jurys, participants aux programmes professionnels…).

Vous serez notamment chargé(e) de :

Assurer les relations avec les invités pour préparer leur séjour à Poitiers ;
Contacter les ambassades et institutions pour solliciter la prise en charge des voyages ;
Assurer les réservations des moyens de transport et préparer le planning des chauffeurs ;
Organiser les hébergements (réservations d’hôtels, hébergement chez l’habitant) ;
Organiser les repas avec les restaurants et les prestataires de la cantine du festival ;
Mettre à jour les outils de gestion et la base de données des invités ;
Gérer les demandes d’accréditations ;
Préparer les feuilles de route personnalisées (voyage, planning de séances, informations sur le séjour à Poitiers,…) ;
Accueillir, orienter et renseigner les accrédités pendant la manifestation, gérer les besoins de dernière minute.

PROFIL ET COMPETENCES

Intérêt pour le monde culturel et le cinéma en particulier
Anglais courant indispensable (usage quotidien à l’oral et à l’écrit)
Aisance avec les outils numériques
Sens de l’organisation et rigueur, dynamisme, réactivité et anticipation, aisance relationnelle
Capacité à travailler en équipe
Capacité d’adaptation à toutes les situations
Première expérience dans le secteur de l’événementiel souhaitée
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap