Auprès du directeur de production du festival et de son adjointe vous serez en charge des événements du festival.
MISSIONS
PRODUCTION EVENEMENTIELLE
- Suivi gestion de grands prestataires pour la préparation et exploitation des événements sur tous les sites du festival – assistance dans l’établissement des retroplannings, des budgets prévisionnels, devis, et gestion pendant le festival
- Gestion de l’outil de travail interne à la prod – sur Google Sheets – prépa du document selon les besoins des équipes et veille et gestion jusqu’à la fin de l’exploitation
- Suivi du dossier des demandes aux différents services de la Ville de Lille
- Montage et démontage des événements divers du festival
- Encadrement d’un(e) stagiaire assistant(e) de production
- Planification et aménagement des bureaux de l’équipe Lilloise dès début janvier
- Planification et aménagement de l’arrivée de l’équipe parisienne au Nouveau Siècle 48h avant le festival
- Gestion d’un site festival (projections avec invités) pendant l’exploitation – coordination équipe permanente du site et équipe technique du festival
- Aide ponctuelle sur séances événementielles dans d’autres sites du festival (prépa et exploitation)
- Démontage des bureaux de l’équipe et stockage en région
ADMINISTRATIF
- Mise à jour de la base de données du festival et de l’outil Drive de gestion d’événement
- Suivi budgétaire des événements
- Classement et traitement des factures en lien avec le service comptable
PROFIL ET COMPÉTENCES
- Maîtrise avancée des tableurs (Excel / Google Sheets)
- Expérience dans la production événementielle, logistique et technique
- Capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
- Maîtrise de l’anglais souhaitée
- Bonne condition physique
- Autonomie et adaptabilité au rythme événementiel
- Capacité de travail en équipe et disponibilité
- Rigueur, sens de l’organisation, réactivité, anticipation, polyvalence et sens du service
- Maîtrise des logiciels courants sur interface PC, Suite Microsoft Office et Photoshop
CONDITIONS
- CDD D’USAGE (régime général) 39h/semaine – Du 14 décembre 2021 au 15 avril 2022
- Poste basé à Lille
- Remboursement de 50% du titre de transport, tickets restaurants
CANDIDATURES
Envoyer vos candidatures avant le 19 novembre 2021 à : production@seriesmania.com avec en objet : « Candidature régisseur-régisseuse »
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Rubrique « Bons plans »