Auprès du directeur de production du festival et de son adjointe vous serez en charge des événements du festival.

MISSIONS

PRODUCTION EVENEMENTIELLE

  • Suivi gestion de grands prestataires pour la préparation et exploitation des événements sur tous les sites du festival – assistance dans l’établissement des retroplannings, des budgets prévisionnels, devis, et gestion pendant le festival
  • Gestion de l’outil de travail interne à la prod – sur Google Sheets – prépa du document selon les besoins des équipes et veille et gestion jusqu’à la fin de l’exploitation
  • Suivi du dossier des demandes aux différents services de la Ville de Lille
  • Montage et démontage des événements divers du festival
  • Encadrement d’un(e) stagiaire assistant(e) de production
  • Planification et aménagement des bureaux de l’équipe Lilloise dès début janvier
  • Planification et aménagement de l’arrivée de l’équipe parisienne au Nouveau Siècle 48h avant le festival
  • Gestion d’un site festival (projections avec invités) pendant l’exploitation – coordination équipe permanente du site et équipe technique du festival
  • Aide ponctuelle sur séances événementielles dans d’autres sites du festival (prépa et exploitation)
  • Démontage des bureaux de l’équipe et stockage en région

ADMINISTRATIF

  • Mise à jour de la base de données du festival et de l’outil Drive de gestion d’événement
  • Suivi budgétaire des événements
  • Classement et traitement des factures en lien avec le service comptable

PROFIL ET COMPÉTENCES

  • Maîtrise avancée des tableurs (Excel / Google Sheets)
  • Expérience dans la production événementielle, logistique et technique
  • Capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
  • Maîtrise de l’anglais souhaitée
  • Bonne condition physique
  • Autonomie et adaptabilité au rythme événementiel
  • Capacité de travail en équipe et disponibilité
  • Rigueur, sens de l’organisation, réactivité, anticipation, polyvalence et sens du service
  • Maîtrise des logiciels courants sur interface PC, Suite Microsoft Office et Photoshop

CONDITIONS

  • CDD D’USAGE (régime général) 39h/semaine – Du 14 décembre 2021 au 15 avril 2022
  • Poste basé à Lille
  • Remboursement de 50% du titre de transport, tickets restaurants

CANDIDATURES

Envoyer vos candidatures avant le 19 novembre 2021 à : production@seriesmania.com avec en objet : « Candidature régisseur-régisseuse »

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Rubrique « Bons plans »