Séries Mania recrute un chargé de production (h/f)

Installé depuis 2018 à Lille, Séries Mania s’est imposé comme le plus grand événement européen entièrement dédié aux séries. Son festival propose en avant-première et sur grand écran le meilleur des séries internationales, offrant ainsi au public – jusqu’à 72 000 spectateurs – 9 jours de découvertes, de fêtes et de rencontres avec les personnalités parmi les plus renommés du monde des séries.

MISSIONS

Auprès du Directeur de la Production et de son adjointe vous assistez à la charge des missions suivantes :

GESTION ET SUIVI DE LA PRODUCTION ÉVÉNEMENTIELLE

Gestion et suivi des candidatures prestataires des marchés publics, les grilles de comparaison et évaluation ainsi que la mise en place des auditions ;
Aide à l’écriture, coordination générale des publications des marchés publics sur la plateforme officielle, suivi des questions et dépôts jusqu’à l’attribution ;
Préparation et suivi des avant–premières en amont du festival (gestion des invités, organisation séance de presse, préparation du lieu de projection, coordination générale, suivi budgétaire) ;
Préparation et suivi de certains lieux du festival pendant l’exploitation ;
Contribution à l’élaboration du retroplanning général de la production du festival ainsi que la préparation des réunions de production ;
Suivi du recrutement du pôle de la production (banque de données, prises de contact et de rendez–vous, suivi RH de l’établissement des contrats, préparation ordinateur) ;
Gestion des invités prestataires / autres (hébergement, transports, feuilles de route si nécessaire).

Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra, selon les besoins, être élargie.

ADMINISTRATIF

Organisation des déplacements de l’équipe et assistanat administratif du pôle production ;
Mise à jour et entretien de la base de données du festival ;
Mise à jour du budget de la direction (centralisation des devis, factures et relevés bancaires en lien avec le service comptable) ;
Office management (gestion du parc informatique, roulement des bureaux en lien avec le télétravail, achat matériel COVID pour les bureaux) ;
Accréditation des invités autres / prestataires sur le Festival ;
Suivi RSE en lien avec le Secrétariat Général.

PROFIL ET COMPETENCES

Bon relationnel, réactivité, disponibilité et sens du service
Autonomie, rigueur et organisation indispensables
Dynamisme, enthousiasme et goût du travail en équipe
Capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
Intérêt pour les séries télévisées
Maîtrise des logiciels courants sur interface PC, Microsoft Office (Photoshop serait un plus)
Maîtrise avancée de Excel et de GSuite

CONDITIONS

CDD d’usage – 04 octobre 2021 au 29 avril 2022
Poste basé à Paris avec possibles déplacements ponctuels à Lille
Rémunération selon expérience + tickets restaurants + indemnités de transport (50%)

CANDIDATURE

Envoyez vos candidatures, CV et lettre de motivation, avant le 30 septembre 2021 à : production@seriesmania.com en précisant dans l’objet « Candidature assistant production »