Installé depuis 2018 à Lille, Séries Mania s’est imposé comme le plus grand événement européen entièrement dédié aux séries. Son festival propose en avant-première et sur grand écran le meilleur des séries internationales, offrant ainsi au public – jusqu’à 72 000 spectateurs – 8 jours de découvertes, de fêtes et de rencontres avec les personnalités parmi les plus renommés du monde des séries.

MISSIONS

– Prise de contact et suivi de la préparation du séjour d’une quinzaine de membres de quatre jurys du festival
– Gestion et suivi du retroplanning avec les coordinateurs des équipes transversales
– Suivi et gestion des partenaires / prestataires liés à l’accueil des membres du jury (transport / véhicules / hôtels / interprètes / repas)
– Confection de feuilles de route personnalisées (voyages / planning projections / presse / coiffure & maquillage / repas…)
– Demande et suivi du matériel (bio, filmo, photo…) relatif à la participation des membres des jurys au festival pour les publications print et web, ainsi que pour la presse
– Accueil personnalisé et accompagnement de ces invités sur place et gestion logistique de leur séjour pendant le festival
– Gestion de l’équipe : une assistante stagiaire et des bénévoles liés aux besoins pendant l’exploitation du festival
– Préparation, aménagement et gestion quotidienne pendant le festival du lieu d’accueil des membres des Jurys (commandes, stocks, relation avec les prestataires traiteurs, sécurité et coordination avec les équipes du festival intervenant sur ce lieu) – Démontage le dernier jour du festival
– Suivi budgétaire des événements et classement et traitement des factures en lien avec la comptabilité
– Mise à jour de la base de données du festival

PROFIL ET COMPÉTENCES

– Capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable en français et en anglais
– Maîtrise de l’anglais indispensable – une autre langue serait un plus
– Excellent sens du relationnel
– Autonomie et adaptabilité au rythme événementiel
– Capacité de travail en équipe et disponibilité
– Rigueur et sens de l’organisation
– Réactivité, anticipation, polyvalence et sens du service
– Maîtrise des logiciels courants sur interface PC, G Suite, Microsoft Office et Photoshop

CONDITIONS

  • CDD d’usage (régime général) – Temps plein 39h/semaine du 24 janvier au 05 avril 2022
  • Poste basé à Paris
  • Rémunération + tickets restaurants + indemnités de transport (50%)

CANDIDATURES

Envoyer votre candidature avant le 31 décembre 2021 à : production@seriesmania.com en indiquant dans l’objet « Candidature responsable des jurys »

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Rubrique « Bons plans »